株式会社Orb (以下「当社」という)は、独自の分散台帳技術によるプラットフォームソフトウェアを活用し、地域や企業のコミュニティ経済を活性化するための「コミュニティ通貨ソリューション」を提供しております。今後も、お客様にご満足頂けるサービスを提供するために、高度情報化社会における情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様並びに社会の信頼に応えるべく、次の通り個人情報保護方針を定め、当社のサービスを利用頂く顧客や取引先、協力会社、社員、就業希望者並びにその他関係者の皆様の信頼と期待に応えるために、人格尊重の理念のもと、取り扱う個人情報の慎重かつ適正な管理に努めます。
1．個人情報の取得、利用及び提供について
① 個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、同意を得た範囲内で利用します。
② 受託業務に個人情報が含まれる場合は、契約書等に定められた範囲内で利用かつ管理をします。
③ 個人情報を含む業務を外部に委託する場合は、契約書等により当社と同等の管理を求めます。
④ 取得した個人情報は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合を除き、第三者への提供は致しません。
2．法令・国が定める指針・その他の規範等の遵守について
当社は、個人情報の取り扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守致します。
3．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの発生防止、又は回避するために必要かつ適切な予防措置と是正措置を講じます。
① 情報システムの合理的な安全対策を行い個人情報の安全保護に努めます。
② 保有する個人情報の安全保護を確実にするために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全ての役員及び社員に対する教育を行い、個人情報保護の重要性と社会的意義を認識させると共に運用の徹底に努めます。
③ 個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の社内規程に基づいて外部委託先の監督を適切に行います。
4．個人情報に関わる苦情及び相談
個人情報に関わる苦情及び相談は「個人情報相談窓口」を設置し、迅速かつ誠意を持って対応致します。また、個人情報に関わる開示・訂正等のご照会も下記窓口へお願い致します。
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■ 個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社Orb 個人情報相談窓口
TEL：03-6230-9873（平日：10：00～17：00 但し12:00～13:00を除く）
E-mail：info@imagine-orb.com（24時間受付）
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5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報の適切な保護が維持されるため、マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2023年4月1日
株式会社Orb
代表取締役社長 岡部 正寛